División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios Financieros, Economía y Comercio Al contestar refiérase al oficio Nro. 1319 División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios Financieros, Economía y Comercio Msc. Manuel González Sanz 3 7 de febrero, 2005 7 febrero, 2005 FOE-FEC-114 Msc. Manuel González Sanz Ministro MINISTERIO DE COMERCIO EXTERIOR Estimado señor: Asunto: Remisión del informe No. DFOE-FEC-3/2005 relacionado con el procedimiento de visado en el Ministerio de Comercio Exterior. En cumplimiento del plan de trabajo, esta Contraloría General realizó un estudio relacionado con el proceso de visado de gastos con cargo al Presupuesto de la República, específicamente en las cuentas de caja chica, gastos de viaje y de transporte en el interior y exterior del país, y gastos de las oficinas económicas. Como resultado de dicho estudio se determinó que la subpartida 192-Gastos de oficinas económicas, los cuales representan el 24.15% del presupuesto de la partida de Servicios no personales, son utilizados para cubrir los gastos operativos de la Misión permanente de Costa Rica ante la Organización Mundial del Comercio (OMC), la cual está ubicada en Ginebra-Suiza; la presupuestación y ejecución de dichos gastos no se encuentran reglamentados. Sobre el particular es importante indicar que la Ley de Control Interno Nº 8292, en su artículo 15 indica: “Artículo 15.—Actividades de control. Respecto de las actividades de control, serán deberes del jerarca y de los titulares subordinados, entre otros, los siguientes:/ a) Documentar, mantener actualizados y divulgar internamente, las políticas, las normas y los procedimientos de control que garanticen el cumplimiento del sistema de control interno institucional y la prevención de todo aspecto que conlleve a desviar los objetivos y las metas trazados por la institución en el desempeño de sus funciones./ b) Documentar, mantener actualizados y divulgar internamente tanto las ...